3月25日下午2点，化学与分子工程学院初级团校公文写作讲座在化学学院A区717举行。本次公文讲座邀请到的嘉宾是化学学院党委副书记王菲老师。王菲老师从公文的基本概念讲起，强调了公文写作是大家在工作中必不可少的一项基本技能和素养，介绍了公文是常用的上令下达、传达信息的载体，并通过与文学创作的对比，讲解了公文主题明确、内容真实、结构清晰、写作规范、语言精练这五个基本要求

图一 王菲老师讲解基本要求

   之后，王菲老师介绍了通用公文写作的一般方法。在写作公文时，大家要确定一个集中单一的主题，并确定文章的框架、组织所需材料。在写作完成后，还需要检查公文的排版是否规范、文字是否有错漏。

图二 化院同学们认真听讲

   在新闻稿写作部分，王菲老师以校内门户的一篇新闻稿《北京大学召开2015年度安全管理先进楼管组表彰会》为例，介绍了在新闻稿写作中大家需要注意的“六要素”和“四个观点”，并讲解了新闻稿每一部分的写作和照片选取等方面的注意事项；而在通知写作部分，王菲老师从模拟练习开始，指出了大家写作中存在的一些问题，并仔细剖析了通知的结构，从标题到落款分别进行了讲解；此后，王菲老师简要介绍了活动方案等其他稿件的介绍，并向大家展示了一些典型问题、提出了几条建议，希望大家在写作公文中避免这些错误，在以后的学习工作中能写得越来越细心、越来越得心应手。

图三 王菲老师讲解新闻稿的写作

      讲座结束后，大家就自己的问题向王菲老师进行了咨询。本次公文讲座是团校的最后一次正式技能课程，王菲老师也对学院的团校提出了自己的理解和期望。讲座结束后，大家都收获良多，也祝同学们今后的学习生活更加顺利！